Circular: CSNIII-I 001-2023
Guatemala 13 de enero del 2023
Estimado condómino/a
De conformidad con el artículo trece “Convocatoria”: Las convocatorias a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinaria se harán por medio de la junta directiva, indicando el carácter de la sesión, fecha, hora y lugar. En el caso de las Asamblea General extraordinaria también se incluirá la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo menos diez días de anticipación.
Por lo anterior, la actual Junta Directiva de la Asociación de propietarios del Condominio Condado San Nicolás III Fase I convoca a la “ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DEL CONDOMINIO CONDADO SAN NICOLÁS III FASE I” que se celebrará el día MIÉRCOLES 25 DE ENERO DEL 2023. Primera convocatoria a las 18:00 horas en punto, segunda convocatoria a las 19:00 horas, en el PARQUEO DE CASA CLUB DEL CONDOMINIO con el objeto de atender la siguiente agenda:
- SITUACIÓN FINANCIERA: GESTIÓN 2021-2022.
- PROYECTOS Y ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA GESTIÓN 2021-2022.
- AUMENTO EN EL COSTO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD DEL CONDOMINIO.
- PROPUESTAS DE INGRESOS PARA CUBRIR COSTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN.
- SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADA.
- PRESENTACIÓN DE PLANILLAS PARA LA ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA 2023-2024.
- ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA 2023-2024.
- PROCESO DE TRANSICIÓN DE JUNTA DIRECTIVA.
- PUNTOS VARIOS.
Artículo Trece “Quórum”: El quórum para las sesiones de asamblea general se consideran válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo menos con la presencia del 65% de los asociados activos presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria.
Para poder participar en la asamblea deberá ser propietario de uno o varios inmuebles en el condominio o ser representante y llevar su documento personal de identificación.
En caso de ejercer la representación de un propietario el representante deberá presentar carta poder simple de delegación o el mandato respectivo, dicha representación es válida para una residencia, es decir un condómino únicamente puede representar su domicilio y una representación extra. Además se solicita que la participación a la Asamblea debe presentarse únicamente un representante por residencia para evitar la aglomeración de personas y poder mantener un mejor control de las medidas contra el COVID-19.
Es importante mencionar que ejecutaremos los protocolos que estipula en Ministerio de salud referente a las medidas de prevención ante la situación sanitaria del Covid-19, poder llevar con éxito la Asamblea General Ordinaria de Propietarios.
Atentamente,
JUNTA DIRECTIVA 2021-2022
