Circular: CSNIII-002-2023
Guatemala 9 de febrero de 2023
Estimado condómino/a
En virtud que en Asamblea General Ordinaria realizada el pasado 25 de enero del año en curso, se declaró desierta la elección la Junta Directiva para el período 2023-2024, por no contar con la planilla completa para los cargos respectivos, resolviendo por mayoría realizar una Asamblea General Extraordinaria, la actual Junta Directiva de la Asociación de Propietarios del Condominio Condado San Nicolás III Fase I convoca a la “ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS” a realizarse el día MIERCOLES 22 DE FEBRERO DEL AÑO 2023, haciendo la primera llamada a las 18:00 horas en punto, de no existir quórum, una segunda llamada a las 19:00 horas, en el lugar que ocupa el PARQUEO DE CASA CLUB DEL CONDOMINIO con el objeto de atender como único punto, la elección de la Junta Directiva para el período 2023-2024, para optar a los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Vocales I, II y III, atendiendo la siguiente agenda:
- PRESENTACIÓN DE PLANILLAS PARA LA ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA 2023-2024.
- ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA 2023-2024
- PROCESO DE TRANSICIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
- PUNTOS VARIOS
No esta demás indicar que de conformidad con el Artículo Dieciséis “Quórum”: de los Estatutos de la Asociación de Propietarios del Condominio Condado San Nicolás III Fase I, establece que: “El quórum para que para las sesiones de asamblea general se consideren válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo menos con la presencia del 65% de los asociados activos presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria”.
Para participar en la asamblea deberá ser propietario de uno o varios inmuebles en el condominio o ser representante, acreditando para el efecto a través de su documento personal de identificación.
En caso de ejercer la representación de un propietario, el representante deberá presentar carta poder simple de delegación o el mandato respectivo, dicha representación es válida para una residencia, es decir un condómino únicamente puede representar su domicilio y una representación extra. Además se solicita que la participación a la Asamblea debe presentarse únicamente un representante por residencia para evitar la aglomeración de personas y poder mantener un mejor control de las medidas contra el COVID-19.
Es importante mencionar que se aplicarán los protocolos de seguridad que estipula el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, referente a las medidas de prevención ante la situación sanitaria del Covid-19, poder llevar con éxito la Asamblea General Extraordinaria de Propietarios.
Atentamente,
JUNTA DIRECTIVA 2021-2023
