Circular: CSNIII-001-2022
Guatemala 15 de Enero de 2022
Estimado condómino/a
De conformidad con el artículo trece “Convocatoria”: Las convocatorias a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinaria se harán por medio de la junta directiva, indicando el carácter de la sesión, fecha, hora y lugar. En el caso de las Asamblea General extraordinaria también se incluirá la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo menos diez días de anticipación.
Por lo anterior, la actual Junta Directiva de la Asociación de propietarios del Condominio San Nicolás III Fase I convoca a la “ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS” que se celebrará el día Miércoles 26 de Enero de 2022. Primera convocatoria a las 18:00 horas en punto, segunda convocatoria a las 19:00 horas, en “CANCHA POLIDEPORTIVA” con el objeto de atender la siguiente agenda:
- Presentación de Informe de Auditoría Octubre 2020-Ocutubre 2021.
- Reactivación de Normas de Convivencia, suspendidas, previamente socializadas.
- Propuesta para aumento de Cuota Ordinaria o asignación de Cuota Extraordinaria.
- Presentación de cotización para la ejecución de 1 Proyecto
- Elección de Vocal I para ser parte de Junta Directiva 2021-2022. Por vacancia (renuncia).
- Puntos Varios:
- a) Aumento por el Servicio de Seguridad.
- i)Aprobar aumento.
- ii)Suspender Servicio
- a) Aumento por el Servicio de Seguridad.
Artículo Dieciséis “Quórum”: El quórum para las sesiones de asamblea general se consideran válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo menos con la presencia del 65% de los asociados activos presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria.
Para poder participar en la asamblea deberá ser propietario de uno o varios inmuebles en el condominio o ser representante y llevar su documento personal de identificación.
En caso de ejercer la representación de un propietario el representante deberá presentar carta poder simple de delegación o el mandato respectivo, dicha representación es válida para una residencia, es decir un condómino únicamente puede representar su domicilio y una representación extra. Además se solicita que la participación a la Asamblea debe presentarse únicamente un representante por residencia para evitar la aglomeración de personas y poder mantener un mejor control de las medidas contra el COVID-19.
Es importante mencionar que ejecutaremos los protocolos que estipula en Ministerio de salud referente a las medidas de prevención ante la situación sanitaria del Covid-19, poder llevar con éxito la Asamblea General Extraordinaria de Propietarios.
Atentamente,
JUNTA DIRECTIVA 2021-2022
Condominio Condado San Nicolás lll FASE I
